Cómo usar Stockcito en tu kiosco o almacén
Ya vendés en mostrador. Esta guía te muestra cómo pasar del cuaderno a un control de stock que te avisa antes de quedarte sin mercadería.
Si ya tenés un kiosco o almacén, probablemente llevás el stock en la cabeza, en un cuaderno o en una planilla que nadie actualiza. Funciona hasta que no funciona: te quedás sin gaseosa en pleno sábado o descubrís que faltan $50.000 en caja.
Stockcito está pensado para ese día a día: cargás lo que tenés, vendés desde el mostrador y el stock se descuenta solo. No hace falta ser experto en computación — si sabés usar WhatsApp, podés usar Stockcito.
Esta guía te ordena los primeros días para que mañana mismo puedas cobrar con el sistema y empezar a confiar en los números.
¿Por dónde arrancar?
Si ya vendés en mostrador
Empezá con un conteo real de lo que tenés hoy. No hace falta cargar todo el depósito el primer día: priorizá lo que más rotás (gaseosas, cigarrillos, golosinas, fiambres).
Si recién abrís el local
Cargá los productos que ya compraste para abrir y hacé una venta de prueba. Así ves cómo baja el stock antes de atender clientes reales.
Cómo hacerlo en Stockcito
Seguí estos pasos en orden. Cada uno tiene un enlace directo para compartir con tu equipo.
- 1
Hacé un conteo inicial honesto
Andá góndola por góndola y anotá cuántas unidades tenés de cada producto. En Inventario → Nuevo producto cargás nombre, precio de venta y cantidad actual. Si tenés código de barras, escanealo y ahorrás tiempo.
Tip: Empezá con 30 o 40 productos que más vendés. El resto lo sumás en la semana.
- 2
Organizá con categorías
Creá categorías como Bebidas, Golosinas, Limpieza o Fiambres. Te sirve para buscar rápido en el POS y para subir precios por grupo cuando sube la inflación.
- 3
Cargá el costo de cada producto
Además del precio de venta, registrá cuánto te costó comprarlo. Así ves el margen real y sabés si un producto te conviene o no.
- 4
Usá el POS desde mañana
En Nueva venta escaneás o buscás el producto, cobrás y listo. Cada venta descuenta stock automáticamente. Si se corta internet, seguís vendiendo igual — cuando vuelve la conexión, todo se sincroniza.
- 5
Configurá alertas de stock bajo
En cada producto podés poner un mínimo (por ejemplo, avisame cuando queden menos de 5 unidades). El panel te avisa antes de quedarte sin mercadería en hora pico.
- 6
Registrá cada reposición
Cuando llega el camión del distribuidor, actualizá el stock y el costo si cambió. Así tu inventario refleja lo que realmente tenés en el estante.
- 7
Revisá el reporte semanal
Una vez por semana mirá qué productos más vendiste y cuáles no se mueven. Eso te ayuda a decidir qué pedir y qué dejar de comprar.
Errores comunes
No registrar las ventas del mostrador
Si cobrás en el sistema solo a veces, los números no sirven. Cada venta que no registrás es stock fantasma y decisiones equivocadas.
No cargar el costo de compra
Sin costo no sabés si ganás o perdés. Un producto que vendés mucho pero con poco margen puede estar comiéndose tu ganancia.
Querer cargar todo el depósito el día 1
Es abrumador y te frustrás. Empezá con lo que más rotás y completá de a poco.
Ignorar las alertas de stock bajo
Si el sistema te avisa que quedan 3 unidades y no reponés, el problema no es el sistema — es el hábito. Revisá el panel cada mañana.
Dudas habituales
¿Necesito una computadora en el mostrador?
¿Qué pasa si se corta internet?
¿Puedo invitar a un empleado para que cobre?
¿Sirve para vender por peso (fiambres, quesos)?
¿Cuánto tarda en estar listo?
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